Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Tmi MariKooHieroo henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR)
mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 30.8.2022.
1. Rekisterinpitäjä
Tmi MariKooHieroo
Yläkaskentie 8 O 69,
00730 Helsinki
koulutettuhieroja.m.kahara@gmail.com
0413125420
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Mari Kähärä
3. Rekisterin nimi
Tmi MariKooHieroo asiakasrekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on asiakassuhteen
ylläpito. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin. Käsittelemme henkilötietoja palvelun
käyttämisen, tilausten, ostosten, varauksien hallinnan, laskutuksen, peruutusten, palautusten, maksujen
valvonnan, maksuajan myöntämisen, perinnän sekä reklamaatioiden hoitamisen ja rekisteröinnin
yhteydessä.
Hieronta ja muun siihen liittyvän hoidon suunnittelu, järjestäminen, toteuttaminen ja seuranta.
Asiakassuhteen ylläpito ammatillisen kehittymisen perusteella ja hoidollisen laadun ja vaikuttavuuden
varmistamiseksi ja mittaamiseksi.
Rekisterinpitäjän oman toiminnan suunnittelu, kehittäminen ja tilastointi, laskutus ja perintä sekä muut
rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien edellyttämät tehtävät – Asiakkaiden informoiminen ja
mainostaminen ko. Toiminimen palveluista (asiakkaan suostumuksella)
Asiakkaalle tarkoituksenmukaisten hoitotoimenpiteiden arvioiminen ja niistä tiedottaminen (asiakkaan
suostumuksella)
Lisäksi asiakkaiden yhteystietoja voidaan käyttää asiakaspalautteen ja asiakastyytyväisyyden
kartoittamiseen
5. Rekisterin tietosisältö
Asiakkaan esitietolomake ja potilaskortti
Ajanvarausjärjestelmä (internetpohjainen, järjestelmän toimittajana www.timma.fi)
Hieronnan esitietolomake sisältää asiakkaan antamat nimi-, syntymäaika-, osoite-, puhelinnumero-,
sähköpostiosoitetiedot ja asiakkaan antaman suostumuksen tietojen säilyttämiseen ja suostumuksen
asiakkaan yhteystietojen käyttöön Tmi MariKooHieroo ja asiakkaan välisessä markkinoinnissa.
Asiakkaan antamia yhteystietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Lisäksi esitietolomake sisältää
asiakkaan antamat hoitotapahtuman kannalta oleelliset terveydentilatiedot. Asiakas vahvistaa tietojen
oikeellisuuden ja suostumuksensa allekirjoituksellaan.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median
palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa
tietojaan.
7.Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Asiakasrekisterin tiedot ovat salassapidettäviä (laki potilaan asemasta ja oikeuksista (785/1992) 13 §
”Potilaslaki”) ja henkilökunnalla ja terveydenhuollon ammattihenkilöllä on salassapitovelvollisuus
kaikkeen asiakkaan hoidon yhteydessä saatuun tietoon.
Tietoja voidaan luovuttaa asiakkaan yksilöidyllä suostumuksella taikka mikäli asiasta on laissa
nimenomaisesti erikseen säädetty. Jos asiakkaalla ei ole edellytyksiä arvioida annettavan suostumuksen
merkitystä, tietoja saa antaa hänen laillisen edustajansa suostumuksella. Silloin, kun tietojen luovutus
edellyttää asiakkaan suostumusta, tällä on oikeus milloin tahansa peruuttaa suostumus.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisteristä ei luovuteta tietoja Euroopan unionin eikä Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9.Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan
asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia
ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain
niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Asiakastiedot/potilastiedot on säädetty
salassa pidettäviksi. Tietoja ei saa luovuttaa sivullisille ilman asiakkaan suostumusta tai nimenomaista
lainsäännöstä. Toimitusjohtaja seuraa salassapitosäädösten noudattamista.
Asiakastietoja/potilastietoja saa käyttää ainoastaan asianosaisen asiakkaan hoitoon tai siihen liittyviin
tehtäviin asiakkaan suostumuksella.Manuaaliset asiakastiedot/potilastiedot (Hieronnan esitietolomakkeet
ja potilaskortit) säilytetään valvonnan alaisina asiakaskansioissa, jotka säilytetään lukollisessa
arkistokaapissa TmiMariKooHieroo toimitiloissa, osoitteessa Yläkaskentie 8 O 69, 00730 Helsinki.
Kansiossa oleviin tietoihin on pääsy ainoastaan toiminimellä Tmi MariKooHieroo.
10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia
mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa
tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti
rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan
henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.
11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen
rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-
asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt
tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää
todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa
säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).